# Integração Contábil

A partir do plano Empresarial 2, é possível configurar o plano de contas do seu sistema contábil e facilmente relacionar as contas contábeis às [categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias), [contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)e [centros ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/centros)do Meu Dinheiro, de forma a gerar um arquivo com a movimentação financeira para a importação no sistema de contabilidade.

Para isto, basta acessar a opção integração contábil no menu principal do sistema, conforme imagem abaixo.

![Menu Integração Contábil](https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2F-M_Wf7VyweNx8PeOEnYO%2F-M_Wh_8t3HrarqQ0dFJR%2FMenu.png?alt=media\&token=a2e17306-96f7-4c7d-ba18-a85033cbc614)

## Importação e configuração do plano de contas contábeis

O primeiro passo para integrar o Meu Dinheiro com o sistema contábil é importar e configurar o plano de contas do sistema de contabilidade. Esta configuração consiste em vincular as contas contábeis do plano de contas às [Categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias) e [Contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)do Meu Dinheiro. Sendo possível vincular uma mesma categoria ou conta do MD a mais de uma conta contábil do plano de contas para [Centros ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/centros)de custos diferentes.

Para iniciar o processo é preciso baixar o modelo de planilha (.csv) na tela inicial do processo de integração contábil, conforme imagem abaixo.

![Importar e configurar plano de contas](https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2F-M_WiyOe96dDusHg8ENo%2F-M_WkDxRsL4Kv1k4tKfy%2FImportar%20Plano%20de%20contas.png?alt=media\&token=09fa77f9-e411-438f-8cc3-c02caede42bb)

## Modelo de planilha de importação e configuração do plano de contas contábeis

A [planilha de modelo](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/docs.meudinheiroweb.com.br/modelo_plano_de_contas_contabeis_md.csv) abaixo deve ser aberta em um editor de csv. Obs.: O arquivo modelo é separado por ponto e vírgula (;). Logo é importante que o leitor utilizado utilize este padrão (Excel) ou seja configurado para aceitá-lo (Ex. Google Planilhas).

<figure><img src="https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2Fuploads%2FMYdk2zkwFw0IC1Pnyzd6%2Fmodelo_plano_de_contas_contabeis.png?alt=media&#x26;token=794a487b-ba2a-4edb-b612-16f46b27aa24" alt=""><figcaption><p>Modelo de planilha de importação e configuração do plano de contas</p></figcaption></figure>

Os dados originais do modelo são apenas de exemplo e devem ser substituídos pelas contas do plano de contas do sistema da contabilidade e [Categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias), [Contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)e [Centros ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/centros)da conta do usuário.

As colunas **E** e **F** da planilha devem ser preenchidas com o código e a descrição das contas contábeis no sistema de contabilidade;

As colunas **A** e **B** devem ser preenchidas com as [categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias) e subcategorias do Meu Dinheiro que serão vinculadas às contas contábeis da coluna **E**. É importante preencher sempre as colunas **A** e **B** com nomes de categorias e subcategorias válidas no Meu Dinheiro.

A colunas **C** deve ser preenchida com as [contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)do Meu Dinheiro que serão vinculadas às contas contábeis da coluna **E**. É importante preencher sempre a colunas **C** com nomes de contas válidas no Meu Dinheiro.

A colunas **D** pode ser preenchida com [centros](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/centros), sempre que desejar vincular uma mesma [categoria](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias) e subcategoria (colunas **A** e **B)** ou [conta](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas) (colunas **C)** a contas contábeis (coluna **E)** distintas. É importante preencher a colunas **D** com nomes de centros válidos no Meu Dinheiro.

*<mark style="color:red;">**Apenas os lançamentos financeiros associados a c**</mark>*[*<mark style="color:red;">**ategorias**</mark>*](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias) *<mark style="color:red;">**e c**</mark>*[*<mark style="color:red;">**ontas**</mark>*](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas) *<mark style="color:red;">**vinculadas a uma conta contábil do plano de contas serão exportadas no processo de integração.**</mark>*

## Gerenciar o plano de contas contábeis

Após a importação da planilha inicial de configuração do plano de contas, a tela abaixo é exibida, mostrando todas as contas e as vinculações com as [Categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias), [Contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)e [Centros ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/centros)do Meu Dinheiro.

![Gerenciar plano de contas após importação](https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2F-M_WssEpruiOKKkzvkC8%2F-M_WxAzeQh91BI2GyjN2%2FPlano%20de%20contas.png?alt=media\&token=ddeca8ed-629d-48ea-a067-8f99ca07a97b)

Nesta tela é possível adicionar novas contas contábeis, excluir e editar as contas contábeis existentes, bem como alterar manualmente os vínculos das contas com as [Categorias](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/categorias) e [Contas ](https://docs.meudinheiroweb.com.br/cadastros/contas)do Meu Dinheiro.

<figure><img src="https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2Fuploads%2FhtQaDHons3GeWsG0hCJP%2FGerenciar%20plano%20de%20contas.png?alt=media&#x26;token=796fd81b-f990-4189-af95-eaee8e821ab8" alt=""><figcaption><p>Gerenciar plano de contas</p></figcaption></figure>

## Exportação do arquivo contábil

Após concluir a configuração do plano de contas contábeis é possível exportar a movimentação financeira, gerando um arquivo .csv que deverá ser importado no sistema da contabilidade.

![Exportação da movimentação financeira para o sistema de contabilidade](https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2F-M_X-lW-YRI7Y7uDKCKa%2F-M__lEGt83pOlGt0cm5t%2FExportar%20Movimentacao%20Financeira.png?alt=media\&token=e53333ea-d959-49cb-9394-b2ddca5cbe2a)

## Arquivo gerado para o sistema contábil

O processo de exportar a movimentação financeira gera um arquivo **.csv**, com os campos separados por ponto e vírgula (**;**) , conforme exemplos abaixo.

Para melhor entendimento, vamos considerar o seguinte cenário:

Plano de contas exemplo.

<figure><img src="https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2Fuploads%2FXZw7iMA2z6VHl5pnLItp%2FPlano%20de%20contas%20exemplo.png?alt=media&#x26;token=3adb4189-0c4c-43fa-bb04-be39b6576174" alt=""><figcaption><p>Plano de contas exemplo</p></figcaption></figure>

Movimentações financeiras a exportar, conforme demonstrativo abaixo, onde a compra de material de escritório e a venda de serviço têm data de competência em **março/2024** e foram pagas ou recebidas em 29/03, 22/04 e 22/05/2024.

<figure><img src="https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2Fuploads%2FSFuZXleZHpO3WXuVrDT1%2FExtrato%20BTG.png?alt=media&#x26;token=3300517f-d9d5-432f-8b19-2933a1462651" alt=""><figcaption><p>Movimentações ocorridas</p></figcaption></figure>

Foram gerados os arquivos abaixo, para os meses de **março/2024** e **abril/2024.**

<figure><img src="https://3357234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LHiGwaIZy8DL2zdT3Ux%2Fuploads%2F9NxNNQSaYOt2OSlp98pR%2FArquivos%20exemplo.png?alt=media&#x26;token=cbc92786-9185-4065-bbe9-3e41e8a34ba8" alt=""><figcaption><p>Arquivos exemplos gerados</p></figcaption></figure>

Nos exemplos acima é possível notar que na data de competência dos lançamentos foram gerados lançamentos contábeis utilizando as contantes "CP" e "CR", para indicar que, na competência, os lançamentos foram contabilizados no "Contas a Pagar" e "Contas a Receber" com contrapartida nas contas contábeis vinculadas às categorias de despesa ou receita dos lançamentos.&#x20;

Posteriormente, no recebimento/pagamento efetivo dos lançamentos é que os mesmos foram contabilizados nas contas contábeis vinculadas às contas correntes do lançamentos, com contrapartida em "CP" e "CR", ajustando estas contas na contabilidade.
