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Fechamento de posição

Fechamento de posição

O fechamento de posição permite travar os dados financeiros até uma determinada data. Com a posição fechada, o sistema deixa de permitir criar, alterar ou excluir lançamentos cuja data caia no período fechado — protegendo de mudanças acidentais um período já apurado (por exemplo, um mês já entregue ao contador ou já usado em um relatório). Caso precise fazer ajustes, é possível reabrir a posição ou retroceder a data de fechamento a qualquer momento.

O fechamento pode ser feito de duas formas: global, travando todas as contas até a data escolhida, ou por conta, travando apenas as contas selecionadas e mantendo as demais abertas.

Quem pode fechar a posição: apenas o usuário principal e os usuários adicionais marcados como administradores da conta. Para os demais usuários, a função não aparece no menu, e o acesso pela URL direta também fica bloqueado.

Como acessar

No menu lateral, abra Fechamento de Posição. A tela é dividida em duas áreas: à esquerda, o Tipo de fechamento (por conta ou global); à direita, o painel que muda conforme a modalidade escolhida.

Tela de Fechamento de Posição no modo Fechamento por Conta: à esquerda, a escolha do tipo de fechamento; à direita, a lista de contas agrupadas por tipo, cada uma indicando a situação da posição.
Tela de Fechamento de Posição no modo Fechamento por Conta: à esquerda, a escolha do tipo de fechamento; à direita, a lista de contas agrupadas por tipo, cada uma indicando a situação da posição.

Fechamento global

O fechamento global bloqueia lançamentos e operações até a data definida para todas as contas, sem exceção. É a opção indicada quando você quer congelar um período inteiro da empresa de uma só vez.

Selecione Fechamento Global à esquerda. No painel da direita, informe a Nova data de fechamento (o campo já vem com uma data sugerida, que pode ser alterada) e clique em Fechar posição.

No modo Fechamento Global, o painel da direita mostra o campo Nova data de fechamento e o botão Fechar posição.
No modo Fechamento Global, o painel da direita mostra o campo Nova data de fechamento e o botão Fechar posição.

Com a posição global fechada, o card passa a exibir Posição fechada em a data escolhida e oferece duas ações:

Posição global fechada em 31/07/2026, com as opções Atualizar fechamento e Abrir posição global.
Posição global fechada em 31/07/2026, com as opções Atualizar fechamento e Abrir posição global.
Ação
O que faz

Atualizar fechamento

Altera a data do fechamento global — permite avançar (fechar um período maior) ou retroceder (reabrir parte do período) a data.

Abrir posição global

Remove o fechamento global, deixando todas as contas abertas novamente.

Fechamento por conta

O fechamento por conta bloqueia lançamentos e operações até a data definida apenas para as contas selecionadas — as demais continuam abertas. É útil quando você já fechou o acerto de algumas contas, mas ainda está lançando em outras.

No modo Fechamento por Conta, a lista à direita mostra todas as contas agrupadas por tipo (Conta Corrente, Cartão de Crédito, Dinheiro, Aplicação Financeira etc.), e cada linha indica a situação: Posição aberta ou a data em que a conta está fechada.

Passo a passo: marque as contas desejadas (ou use Marcar todos) e clique em Fechar posição.

Com uma conta marcada, os botões Fechar posição e Reabrir posição ficam disponíveis no topo da lista.
Com uma conta marcada, os botões Fechar posição e Reabrir posição ficam disponíveis no topo da lista.

Abre-se a janela de confirmação com a Data do fechamento (já preenchida com uma data sugerida, que pode ser alterada). Confira e clique em Fechar posição.

Janela de confirmação do fechamento por conta, com a data do fechamento.
Janela de confirmação do fechamento por conta, com a data do fechamento.

Concluído, a conta passa a exibir a data de fechamento (selo verde), enquanto as demais permanecem como Posição aberta:

Após o fechamento por conta, a conta Inter Empresas mostra a data 31/07/2026; BANCO CORA e Itaú seguem com a posição aberta.
Após o fechamento por conta, a conta Inter Empresas mostra a data 31/07/2026; BANCO CORA e Itaú seguem com a posição aberta.

Precedência entre global e por conta

Existindo um fechamento global, ele prevalece sobre tudo: todas as contas ficam fechadas na data do global, mesmo as que não tinham fechamento próprio. Nesse caso, o modo Fechamento por Conta exibe um aviso no topo da lista, informando que o fechamento global está ativo:

Com o fechamento global ativo, a lista por conta exibe o aviso “Fechamento global ativo. Todas as contas estão fechadas em: 31/07/2026”.
Com o fechamento global ativo, a lista por conta exibe o aviso “Fechamento global ativo. Todas as contas estão fechadas em: 31/07/2026”.

O fechamento por conta só passa a valer para cada conta quando não há fechamento global em vigor.

Contas já fechadas ao aplicar o fechamento global: se algumas contas já estavam fechadas por conta e você aplica um fechamento global, essas contas passam a adotar a data do fechamento global. Depois, ao reabrir a posição global, essas contas continuam fechadas nessa data — o fechamento individual delas é preservado —, enquanto as demais voltam a ficar abertas.

Exemplo: a conta Inter Empresas está fechada por conta em 30/06/2026 e as demais contas estão abertas. Você aplica um fechamento global em 31/07/2026: todas as contas passam a ficar fechadas em 31/07/2026, inclusive a Inter Empresas. Mais tarde, você usa Abrir posição global: as demais contas voltam a ficar abertas, mas a Inter Empresas continua fechada em 31/07/2026 (a nova data que ela herdou do global).

O que o fechamento bloqueia

Enquanto a posição está fechada, o sistema impede criar, alterar ou excluir qualquer lançamento cuja data caia dentro do período fechado. O próprio dia do fechamento também fica bloqueado: fechar em 31/07, por exemplo, trava os lançamentos até 31/07 inclusive.

A data considerada para verificar se um lançamento está no período fechado depende do tipo de conta:

Tipo de lançamento
Data avaliada

Conta comum (corrente, dinheiro etc.)

A data efetiva (de liquidação) do lançamento.

Cartão de crédito

O vencimento da fatura, e não a data da compra. Uma compra feita dentro do período fechado passa, desde que a fatura vença depois da data de fechamento; se a fatura vence dentro do período fechado, o lançamento é recusado.

Transferência em cartão

A data efetiva da transferência — e não o vencimento da fatura.

Lançamento pendente (sem data efetiva)

Passa: como ainda não tem data de efetivação, não é barrado pelo fechamento.

Operações do módulo Investimentos

O fechamento de posição também alcança as operações do módulo Investimentos — como a compra e a venda de ativos. Nesse caso, a data avaliada é a data de liquidação da operação: se ela cair no período fechado, a operação é recusada, da mesma forma que os demais lançamentos.

Operação de compra de ação (PETR4) no módulo Investimentos: além da Data da operação, há a Data da liquidação — é essa data que o fechamento de posição considera.
Operação de compra de ação (PETR4) no módulo Investimentos: além da Data da operação, há a Data da liquidação — é essa data que o fechamento de posição considera.

Exemplo: lançamento com data anterior ao fechamento

Com a posição fechada em 31/07/2026, ao tentar incluir uma despesa com data anterior (por exemplo, 15/07/2026) na conta fechada, o sistema recusa a operação e informa a data de fechamento na mensagem — “Operação não permitida. A posição está fechada em 31/07/2026.”. A mesma recusa acontece ao tentar editar ou excluir um lançamento já existente dentro do período fechado.

Ao salvar uma despesa com data 15/07/2026 em uma conta fechada em 31/07/2026, o sistema exibe a mensagem “Operação não permitida. A posição está fechada em 31/07/2026.”.
Ao salvar uma despesa com data 15/07/2026 em uma conta fechada em 31/07/2026, o sistema exibe a mensagem “Operação não permitida. A posição está fechada em 31/07/2026.”.

Para registrar ou ajustar esse lançamento, é preciso primeiro reabrir a posição ou retroceder a data de fechamento (ver abaixo).

Cartões de crédito: fatura × fechamento de posição

Nos cartões de crédito há dois “fechamentos” diferentes, que é comum confundir — e que funcionam de forma independente:

Recurso
O que é
Bloqueia lançamentos?

Fechamento de fatura

Recurso do próprio cartão, na tela Cartões de crédito (botão Fechar fatura). Consolida a fatura de um período.

Não. Apenas avisa (veja abaixo) e é reversível por Reabrir esta fatura.

Fechamento de posição

A trava de administrador descrita nesta página.

Sim. Impede criar, alterar e excluir, conforme o vencimento da fatura.

Qual data conta: o vencimento da fatura

Para o fechamento de posição, o que vale em um lançamento de cartão não é a data da compra, e sim o vencimento da fatura em que ele foi lançado. Ao incluir uma despesa no cartão, o campo Lançar na fatura de define a fatura de destino (e, portanto, o vencimento avaliado). Além disso, a Data da compra precisa ser menor ou igual ao vencimento dessa fatura.

Ao incluir uma despesa de cartão, o campo “Lançar na fatura de” define a fatura (e o vencimento) do lançamento — aqui, uma compra de 10/07/2026 lançada na fatura de agosto de 2026.
Ao incluir uma despesa de cartão, o campo “Lançar na fatura de” define a fatura (e o vencimento) do lançamento — aqui, uma compra de 10/07/2026 lançada na fatura de agosto de 2026.

Fatura fechada, sem fechamento de posição

Se a fatura está fechada (mas não há fechamento de posição), o sistema permite incluir, alterar ou excluir o lançamento — apenas exibe um aviso de que o valor da fatura pode ficar inconsistente:

Ao lançar em uma fatura já fechada, aparece o aviso “A fatura associada a este lançamento está fechada. O valor da fatura não será atualizado e poderá ficar inconsistente.” — mas a operação é permitida.
Ao lançar em uma fatura já fechada, aparece o aviso “A fatura associada a este lançamento está fechada. O valor da fatura não será atualizado e poderá ficar inconsistente.” — mas a operação é permitida.

Ou seja, uma fatura fechada não é o mesmo que uma fatura protegida por fechamento de posição: a fatura fechada ainda aceita alterações (com aviso); a posição fechada, não.

Com o fechamento de posição em 31/07/2026

Fechada a posição do cartão em 31/07/2026, o bloqueio passa a valer pelo vencimento de cada fatura:

Fatura de julho (vencimento 25/07/2026, anterior ou igual a 31/07): tentar excluir (ou alterar/incluir) um lançamento dela é recusado, com a mesma mensagem do fechamento de posição:

Excluir um lançamento da fatura de julho (vencimento 25/07/2026) com a posição fechada em 31/07/2026: “Operação não permitida. A posição está fechada em 31/07/2026.”.
Excluir um lançamento da fatura de julho (vencimento 25/07/2026) com a posição fechada em 31/07/2026: “Operação não permitida. A posição está fechada em 31/07/2026.”.

Fatura de agosto (vencimento 25/08/2026, posterior a 31/07): incluir um lançamento é permitidomesmo que a data da compra caia no período fechado (no exemplo, uma compra de 10/07/2026 lançada na fatura de agosto). Como o vencimento da fatura (25/08) é posterior à data de fechamento, a operação passa:

Com a posição fechada em 31/07/2026, a compra de 10/07/2026 lançada na fatura de agosto (vencimento 25/08/2026) foi aceita normalmente — o que conta é o vencimento da fatura, não a data da compra.
Com a posição fechada em 31/07/2026, a compra de 10/07/2026 lançada na fatura de agosto (vencimento 25/08/2026) foi aceita normalmente — o que conta é o vencimento da fatura, não a data da compra.

Resumo do cartão: uma compra feita dentro do período fechado passa se cair em uma fatura cujo vencimento é posterior à data de fechamento; um lançamento em uma fatura cujo vencimento é anterior ou igual à data de fechamento é recusado. Transferências em cartão (pagamento da fatura) seguem a data efetiva, e não o vencimento.

Reabrir e ajustar a data de fechamento

Nenhum fechamento é definitivo: a posição pode ser reaberta e a data de fechamento pode ser alterada — para avançar (fechar um período maior) ou retroceder (liberar parte do período já fechado) — sem perder nenhum lançamento.

Ajustar a data de fechamento (por conta)

No fechamento por conta não existe um botão separado para mudar a data: o ajuste é feito pelo próprio Fechar posição. Marque a conta — mesmo que ela já esteja fechada — clique em Fechar posição e informe a nova data na janela; ela substitui a data anterior. Use uma data maior para fechar um período maior, ou uma data menor para retroceder e liberar parte do período.

Para ajustar a data de uma conta já fechada, marque-a, clique em Fechar posição e informe a nova data — ela substitui a anterior.
Para ajustar a data de uma conta já fechada, marque-a, clique em Fechar posição e informe a nova data — ela substitui a anterior.

Reabrir a posição (por conta)

Para reabrir totalmente uma conta, marque a(s) conta(s) fechada(s) e clique em Reabrir posição. Aparece a confirmação “Deseja reabrir a conta …?”:

Janela de confirmação para reabrir a posição de uma conta.
Janela de confirmação para reabrir a posição de uma conta.

Ao confirmar, a conta volta a exibir Posição aberta e os lançamentos daquele período podem ser criados, alterados e excluídos normalmente.

Reabrir e ajustar (global)

No modo Fechamento Global, o card da posição fechada traz as duas ações diretamente:

Ação
O que faz

Atualizar fechamento

Informa uma nova data para o fechamento global — serve tanto para avançar quanto para retroceder a data.

Abrir posição global

Remove o fechamento global. As contas que tinham fechamento próprio (por conta) continuam fechadas na data delas — ver a observação em Precedência entre global e por conta.

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