Projetos

Toda empresa ou pessoa possui objetivos e eventos que são temporários, com data para começar e para terminar. Para gerenciar as finanças desses eventos de forma isolada e precisa, criamos o recurso de Projetos.

Pense em um Projeto como um container financeiro dedicado a um evento específico. Dentro dele, você irá agrupar todas as receitas e despesas relacionadas, permitindo analisar o resultado (lucro ou prejuízo) daquele evento de forma totalmente independente das suas operações do dia a dia.

Qual a diferença para um Centro de Custo/Lucro?

A principal diferença é a duração. Um centro de custo/lucro é contínuo e recorrente (ex: "Departamento Financeiro", "Filial São Paulo"). Já um Projeto é finito (ex: "Construção da nova sede", "Lançamento do Produto X"). Ao final do projeto, ele é concluído e seu resultado é apurado.

Para empresas, o recurso de Projetos é indispensável para uma gestão financeira detalhada e estratégica. Ele permite:

• Analisar a rentabilidade de contratos: Crie um projeto contrato de serviço. Ao alocar todas as receitas e despesas ao projeto, é possível obter a margem de lucro exata de cada trabalho.

• Controlar o orçamento de obras e reformas: Gerencie a construção de uma nova unidade ou a reforma de um escritório, obtendo no final o custo total com precisão.

• Acompanhar o desenvolvimento de novos produtos: Controle todos os custos de pesquisa, desenvolvimento e lançamento de um novo produto antes que ele se torne parte da sua operação regular.

Exemplos de uso pessoal:

• Reforma da casa: Crie o projeto "Reforma da Cozinha". Nele, você lançará todos os gastos com materiais, mão de obra, eletrodomésticos, etc. Assim, saberá o custo total da obra sem misturá-lo com as despesas do mês.

• Festa de casamento ou aniversário: Organize todos os gastos do seu grande evento em um único lugar, desde o aluguel do salão até a última lembrancinha, garantindo que tudo fique dentro do orçamento planejado.

Além de uma cor de identificação, para destacar os lançamentos financeiros do projeto, é possível definir o período de realização do projeto e metas globais de receitas e despesas para o mesmo.

As metas do projeto podem ser detalhadas por categoria, conforme imagem abaixo.

Na tela de cadastro de projetos, além da inclusão de novos projetos, é possível editar o projeto e o detalhamento das metas por categoria, inativar ou excluir o projeto.

Os projetos podem ser acompanhados detalhadamente no relatório de Resultados dos projetos, conforme imagem abaixo.